Do bezpłatnej dostawy brakuje -,--
Podsumowanie zamówienia
Suma 0 zł
Cena uwzględnia rabaty
KSeF i Subiekt GT
2026-01-14 09:35:00Uwaga: w pierwszych miesiącach będzie “miks” (część dokumentów w KSeF, część poza KSeF), dlatego warto przygotować procedurę: kto pobiera faktury i kto je opisuje dla księgowości. Chcesz to mieć zrobione “raz a dobrze”? W praktyce: będzie ich mniej, ale nie znikną od razu w 100%. Część dokumentów nadal może przychodzić poza KSeF (np. zagranica, różne nietypowe dokumenty), zwłaszcza w okresie przejściowym. Subiekt potrafi pobrać e-Faktury z KSeF i na ich podstawie utworzyć dokument zakupu, ale księgowanie zależy od Twoich ustawień, mapowań i procesu z księgowością. KSeF to kanał dostarczenia faktury – nie pełna automatyzacja decyzji księgowych. Token to klucz dostępu dla programu (np. Subiekta), żeby mógł łączyć się z KSeF. Traktuj go jak hasło: nie udostępniaj osobom postronnym, nie wrzucaj do maili/komunikatorów bez zabezpieczenia. Nie. Najczęstsze wyjątki to zakupy od podmiotów zagranicznych oraz dokumenty, które nie są klasyczną fakturą VAT. Dlatego warto mieć prostą zasadę: “KSeF + wyjątki poza KSeF”. Zwykle nie ma to sensu, jeśli księgowa ma dostęp do faktur w KSeF lub pobieracie je do programu na bieżąco. Zostaje głównie opis kosztów, akceptacje i dokumenty spoza KSeF. Najczęstsze powody to: błędny token/uwierzytelnienie, brak uprawnień, pobieranie z niewłaściwego zakresu dat, albo kontrahent jeszcze nie wystawia faktur przez KSeF. Jeśli utkniesz – podeślij screen błędu, szybciej namierzymy problem. Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w KSeF przez dłuższy okres, ale w firmie i tak warto trzymać porządek w procedurach, a w programie mieć spójny obieg dokumentów. NETWATCH – Twoje centrum IT
NETWATCH – Twoje centrum IT • SiemiatyczeKSeF w Subiekcie GT – prosta instrukcja (token, import faktur) + FAQ
Jeśli prowadzisz JDG lub małą firmę i pracujesz na Subiekcie GT, to poniżej masz praktyczne “know-how”, jak przygotować się do KSeF i ogarnąć temat bez zbędnej męki. W razie potrzeby pomożemy też z konfiguracją i testem działania.
Dlaczego KSeF to w praktyce ułatwienie
Checklista: KSeF + Subiekt GT (krok po kroku)
Upewnij się, że masz aktualną wersję programu z obsługą KSeF. Aktualizacja często rozwiązuje 80% problemów (komunikacja, formaty, poprawki).
Wejdź w ustawienia/parametry KSeF w Subiekcie GT i aktywuj obsługę. Jeśli program pyta o środowisko: testowe wykorzystaj do prób, produkcyjne do realnej pracy.
Żeby Subiekt mógł łączyć się z KSeF, potrzebuje poprawnego uwierzytelnienia (najczęściej tokenu). Token traktuj jak hasło do banku: nie wysyłaj go mailem i nie wrzucaj na grupy.
Wejdź w zakładkę zakupów / e-Faktury i wykonaj pobranie z KSeF (od ostatniego odbioru lub z wybranego okresu). Sprawdź, czy potrafisz z pobranej e-Faktury utworzyć dokument zakupu.
Wystaw testową fakturę sprzedaży i sprawdź proces wysyłki do KSeF (status, potwierdzenie). Jeśli wszystko przechodzi – jesteś w domu.
KSeF nie zastępuje księgowej – tylko zmienia sposób pracy. Ustalcie: kto pobiera zakupy (Ty czy księgowa) i jak opisujesz koszty (np. notatka: “leasing”, “materiały do zlecenia X”).
W NETWATCH ustawimy KSeF w Subiekcie, zrobimy test pobrania i wysyłki oraz pokażemy Ci prostą procedurę na przyszłość. Siemiatycze, Szpitalna 1F/1 • tel. 661 496 881 / 693 704 908
FAQ – najczęstsze pytania o KSeF (JDG + Subiekt GT)
1) Czy KSeF oznacza koniec faktur PDF na mailu?
2) Czy Subiekt GT sam “zaksięguje” faktury z KSeF?
3) Co to jest token i dlaczego jest ważny?
4) Czy wszystkie faktury zakupowe będą w KSeF?
5) Czy nadal muszę nosić faktury księgowej na koniec miesiąca?
6) Co jeśli “nie widzę” faktur w KSeF/Subiekcie?
7) Czy KSeF jest “na zawsze” i gdzie są przechowywane faktury?
Potrzebujesz pomocy z KSeF w Subiekcie GT?
Siemiatycze, Szpitalna 1F/1
Tel: 661 496 881 / 693 704 908